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El responsable del tratamiento de los datos recogidos a través de IliberisLex es Germán Martínez Calvente, con NIF 77137460Z, domicilio en C/ Sun, 9, 1.º A — 18140 La Zubia (Granada) y correo de contacto contacto@iliberislex.es. Para protección de datos: contacto@iliberislex.es.

IliberisLex es una plataforma SaaS para despachos de abogados. Distinguimos dos situaciones:

• Como responsable: datos de la cuenta del profesional/despacho (identificación, acceso y facturación del servicio).
• Como encargado del tratamiento: respecto de los datos que el despacho introduce sobre sus clientes y expedientes, el responsable es el despacho e IliberisLex actúa como encargado conforme al art. 28 RGPD.

• Datos de cuenta: nombre, apellidos, email, usuario y contraseña (cifrada).
• Datos de uso: registros de acceso, actividad y datos técnicos (logs, IP) con fines de seguridad.
• Datos introducidos por el despacho: clientes, expedientes, documentos, agenda y facturación.
• Datos de facturación de la suscripción, cuando proceda.

• Prestar el servicio y gestionar tu cuenta — ejecución del contrato.
• Seguridad, prevención del fraude y auditoría — interés legítimo y cumplimiento legal.
• Facturación y obligaciones fiscales — cumplimiento legal.
• Comunicaciones del servicio — ejecución del contrato / interés legítimo.
• Comunicaciones comerciales, en su caso — consentimiento, revocable.

Conservamos los datos mientras la cuenta esté activa y, tras la baja, durante los plazos legales (mercantiles, fiscales y de prescripción). Los registros de auditoría se conservan 12 meses. Los datos introducidos por el despacho se eliminan o devuelven conforme al contrato de encargo al finalizar el servicio.

Nos apoyamos en proveedores que actúan como encargados/subencargados, bajo contrato y con garantías adecuadas:

• Alojamiento del backend: Koyeb.
• Base de datos: MongoDB Atlas.
• Almacenamiento de archivos: Cloudflare R2.
• Funciones de IA: Google (API Gemini).

Algunos proveedores pueden implicar transferencias internacionales amparadas en decisiones de adecuación o cláusulas contractuales tipo de la UE. No vendemos datos personales.

Puedes ejercer acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, y retirar el consentimiento, escribiendo a contacto@iliberislex.es. Si los datos pertenecen a un expediente de un despacho, dirígete a ese despacho como responsable. Puedes reclamar ante la AEPD (www.aepd.es).

Cifrado en tránsito (HTTPS), contraseñas con hash, aislamiento de datos por despacho (multi-tenant), control de acceso por roles y registros de auditoría.